Vacature Producent bij Van Nelle Fabriek Events

Van Nelle Fabriek Events

Van Nelle Fabriek Events is gevestigd in de Van Nelle Fabriek. Een bijzonder en industrieel monument (UNESCO Werelderfgoed) in Rotterdam waarin wij ca. 10.000 m2 in gebruik nemen als eventlocatie. Waar Van Nelle vroeger koffie, thee en tabak verwerkte vinden nu allerlei congressen, beurzen, vergaderingen en (feestelijke) zakelijke events plaats. Op deze historische locatie werken wij met professionele partners samen op gebied van o.a. catering en (AV) techniek om kwalitatieve events met inhoud te produceren voor onze opdrachtgevers.

De functie

Als Producent bij Van Nelle Fabriek Events ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoer van diverse events. De focus van de events welke je onder je hoede hebt zijn met name business-to-business, zoals een congres met daarnaast een mooie beurs, festival, o.i.d. als afwisseling. Je bent tevens sparringpartner van de accountmanager met het opstellen van een voorstel, tekenen van plattegronden of uitvragen van leveranciers. Veelal start je aan een productie zodra het event is ‘verkocht’ - je bent vanaf dat moment het contactpersoon van de opdrachtgever.

Je denkt mee met onze opdrachtgevers om een event neer te zetten welke tot in de details goed geregeld is. Ondertussen start je met het maken van het draaiboek: het plannen van personeel, van de opbouw tot de schoonmaak en de beveiliging, het inzetten en/of inhuren van meubilair, de catering en de techniek, etc. Aan elke barkruk of garderoberek moet worden gedacht om het tot een succesvol event te laten komen!

In ons team van drie producenten en één junior producent werk je veelal alleen aan je projecten, maar staan je gezellige collega’s altijd voor je klaar. De werkzaamheden zijn divers en bestaan uit onder andere de volgende taken:

  • Contactpersoon opdrachtgever;
  • Inhuur & planning personele inzet;
  • Inhuur meubilair, decoratie, etc.;
  • Voorbereiding & algehele planning events;
  • Ontvangen en aanspreekpunt van leveranciers en partners;
  • Briefen van uitvoerende crew, dutymanager, etc.;
  • Uitvoer van events op de vloer;
  • Afwikkeling, zowel in de vorm van evaluatie met de opdrachtgever als de administratieve afwikkeling.

De eisen

  • HBO werk- en denkniveau, enige ervaring is een must.
  • Affiniteit met evenementen is een must;
  • Feeling met planning en productie;
  • Servicegericht, gastvrij en stressbestendig;
  • Oog voor detail, voor zowel het event als voor onze gehele locatie;
  • Communicatief vaardig, goede vaardigheid van de Engelse en Nederlandse taal;
  • Woonachtig in of rond Rotterdam (max. 30 km. van locatie);
  • Fulltime beschikbaar, geen 9-17 mentaliteit.

Wij bieden

Een uitdagende afwisselende functie in een leuk team en historische locatie! Daarnaast een marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling.

Contact en sollicitaties

Je sollicitatie en CV ontvangen wij graag via  info@vannellefabriekevents.com. 
Je kunt deze richten aan dhr. Vincent Penseel (General Manager) / Wouter Pieterse (Teamleider Productie).